作为揽投部经理,面对揽投员时不时的抬杠,是不是感觉头都大了?别担心,今天就给大家伙儿一起来分享 15 个常见的抬杠现象及解决方案,轻松化解矛盾,打造和谐团队。
⭐⭐现象:一提到分配揽投区域或任务量,就有人嚷嚷:“凭什么他负责的区域都是高档小区,件又多又好送,我这一片又偏又麻烦,这分配不公平呀!”
解决方案:制定详细、科学的任务分配制度,综合考虑区域远近、件量难易程度、客户类型等因素。在分配前,公开透明地向大家说明分配依据和标准,接受大家监督。同时,定期轮换区域,保证机会均等。
⭐⭐现象:业务高峰期需要加班,揽投员满脸不情愿:“天天加班,身体都要吃不消了,而且也没见有多少加班费,这工作没法干了。”
解决方案:提前规划加班安排,向揽投员说明加班原因和预期时长,让大家心里有数。积极争取合理的加班补贴,或者制定调休制度,让员工能在合适的时候补休。对于加班表现突出的员工,给予公开表扬和小奖励。
⭐⭐现象:当公司推行新的包裹扫描、分拣流程,揽投员质疑:“新流程看着就复杂,我们从始至终用老方法,也没出啥问题,干嘛要折腾啊?”
解决方案:组织专门的培训课程,详细讲解新流程的优势,比如提高效率、降低出错率等。安排经验比较丰富的老员工带头试用新流程,并分享试用过程中的便利和成果,引导其他员工逐步接受。在试运行期间,安排专人随时提供指导和帮助️。
⭐⭐现象:计划更换新的揽投设备,揽投员抱怨:“这旧设备还能用呢,换新的又得重新学习怎么操作,太麻烦了,没必要换。”
解决方案:向揽投员展示新设备的详细规格参数和性能优势,如续航能力更强、操作更便捷、安全性更高等。邀请设备供应商进行现场演示和操作讲解,让揽投员亲自上手体验。对于能快速掌握新设备使用方法的员工,给予一定的奖励,如小礼品或绩效加分。
⭐⭐现象:客户投诉包裹延误或损坏,揽投员第一反应是甩锅:“我揽收的时候包裹好好的,肯定是运送过程中出的问题,跟我没关系,凭啥找我处理?”
解决方案:建立完善的包裹全流程跟踪和责任追溯体系,明确所有的环节的责任界定。若发生投诉,与揽投员一起耐心分析原因,强调团队共同处理问题的重要性。对于积极努力配合处理投诉、解决客户问题的揽投员,给予肯定和表扬。
⭐⭐现象:看到绩效考核结果,揽投员不满意:“这个考核标准太不合理了,好多指标根本就不切实际,根本没办法达到。”
解决方案:在制定绩效考核标准时,广泛征求揽投员的意见和建议,确保标准既具有挑战性,又符合实际在做的工作情况。定期对考核标准做评估和调整,依据业务发展和实际在做的工作情况做优化。对于考核优秀的员工,组织经验分享会,让大家一同学习进步。
⭐⭐现象:安排业务培训,揽投员表现得很敷衍:“工作都忙不过来,哪有时间参加这些培训,感觉都是些没用的东西。”
解决方案:依据业务需求和员工真实的情况,灵活安排培训时间,比如利用午休、下班后的碎片时间,或者采用线上课程的方式,方便员工自主学习。设计多样化的培训内容和形式,如案例分析、模拟演练等,增加培训的趣味性和实用性。对培训后业务能力有明显提升的员工,给予物质奖励或公开表扬。
⭐⭐现象:组织团队建设活动,揽投员积极性不高:“工作一周累得要死,就想好好休息,这种活动没啥意义,不想参加。”
解决方案:提前征集大家对团队活动的想法和建议,选择大家感兴趣的活动形式,如户外拓展、烧烤聚餐等。强调团队活动对增强团队凝聚力、缓解工作所承受的压力的重要性。对于热情参加活动的员工,给予小礼品作为奖励,营造良好的活动氛围。
⭐⭐现象:薪酬调整后,揽投员心里不平衡:“我和他干的活差不多,为啥他涨的工资比我多,是不是领导偏心啊?”
解决方案:公开薪酬调整的依据和标准,包括业绩表现、工作态度、技能提升等方面的评估。与员工做一对一的沟通,详细解释其薪酬调整的原因和依据,让员工清楚清楚自己的优势和不足。对于表现优秀但薪酬调整幅度未达预期的员工,给予未来发展的规划和承诺,激励他们继续努力。
⭐⭐现象:有晋升机会时,未被选中的揽投员不服气:“我觉得我能力也不差,平时工作也很努力,为啥不选我,他到底哪里比我强?”
解决方案:建立透明、公正的晋升机制,明确晋升的标准和流程,包括业绩考核、工作上的能力评估、团队协作等方面。在选拔过程中,公开候选人的各项评估数据和结果,接受大家的监督。对于未晋升的员工,给予建设性的反馈和指导,帮他们明确提升方向。
⭐⭐现象:公司对揽投服务的品质提出更高要求,揽投员抱怨:“现在要求慢慢的升高,工作越来越难干了,这不是故意为难我们嘛。”
解决方案:与揽投员沟通提高工作要求的原因和背景,如市场之间的竞争的需要、客户的真实需求的提升等。提供对应的培训和支持,帮他们提升服务质量。设立奖励机制,对达到或超过新要求的员工给予奖励,如奖金、荣誉证书等️。
⭐⭐现象:遇到临时紧急任务,揽投员找各种各样的借口推脱:“我今天已经安排满了,实在抽不出时间,让别人去做吧。”
解决方案:建立临时任务的应急调配机制,提前了解员工的工作安排和负荷情况。在安排临时任务时,第一先考虑相对空闲的员工,并给予一定的激发鼓励措施,如额外的绩效加分或小礼品。同时,对积极承担临时任务的员工,在团队中进行表扬和肯定。
⭐⭐现象:计划对揽投部的工作环境进行改善,如重新布局场地、增添设备等,揽投员不配合:“折腾这些有啥用,还不如多给我们涨点工资,别荒度时间和精力了。”
解决方案:向揽投员说明工作环境改善对工作效率和工作体验的积极影响,如更合理的场地布局能大大的提升包裹分拣速度,新设备能减轻工作强度等。在改善过程中,征求大家的意见和建议,让他们参与到方案设计中来,增强认同感和归属感。
⭐⭐现象:在与其他部门协作达成目标时,出现一些明显的异常问题后揽投员互相指责:“都是他们部门的问题,没按时提供信息,导致我们工作延误,他们应该负全责。”
解决方案:组织跨部门沟通会议,强调团队协作的重要性,明确各部门在协作任务中的职责和流程。建立问题解决机制,当出现一些明显的异常问题时,共同分析原因,而不是互相指责。对在跨部门协作中表现优秀的员工,给予团队内部表扬和奖励。
⭐⭐现象:公司出台新政策,揽投员对政策理解有误,产生抱怨:“这个政策太不合理了,这不是逼着我们离职嘛,根本没考虑我们的真实的情况。”
解决方案:在政策出台后,及时组织专门的政策解读会议,用通俗易懂的语言详细解释政策的目的、内容和对员工的影响。设立答疑环节,鼓励揽投员提出疑问,确保他们准确理解政策。同时,收集员工的反馈意见,及时向上级反映,为政策的优化提供参考。
希望这一些方法能帮助各位揽投部经理轻松应对各种抬杠场景,让揽投部的工作更加顺利开展。大家还有什么别的问题或经验,欢迎在评论区留言分享呀!
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